Главное меню
Библиотеки
Тема года

2024 Год семьи

 

Библиотеки области

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МКУ «ЦБС»

_________И.Е.Новоселова

«18»__ноября_2015г.

ПОЛОЖЕНИЕ

 ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ФОНДА

МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ГОРОДА ТРОИЦКА»



  1. 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.


1.1. Отдел комплектования литературы и организации единого фонда является структурным подразделением Центральной городской библиотеки МКУ «Централизованная библиотечная система города Троицка» и функционирует на равных правах  с другими структурными подразделениями ЦГБ.

1.2.В  свой  деятельности  отдел  руководствуется  Конституцией РФ, Федеральными законами «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Основами законодательства РФ о культуре», Законом Челябинской области «О библиотечном деле в Челябинской области», постановлениями Министерства культуры РФ и Челябинской области, Управления по культуре Троицкого городского округа», Уставом МКУ «ЦБС», приказами и распоряжениями директора МКУ «ЦБС», планами работы МКУ «ЦБС», настоящим Положением, другими документами регламентирующими деятельность отдела.

1.3. В своей работе ОКЛиОЕФподотчетен администрации МКУ «ЦБС», в лице директора.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ.


2.1.    Основными задачами отдела являются:

-формирование фонда МКУ «ЦБС» на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;

-систематическое и оперативное комплектование единого фонда МКУ «ЦБС» новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотек;

-изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
-обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотек;

-организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеки;

-изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;

-организация, ведение и редактирование каталогов МКУ «ЦБС»;

- методическая помощь библиотекам МКУ «ЦБС» по вопросам комплектования, организации фондов и ведения каталогов;

- организация единого фонда МКУ «ЦБС», обеспечение его хранения;
- обеспечение оперативного удовлетворения единым фондом МКУ «ЦБС» и фондами других библиотек потребностей в литературе всех групп читателей и производственных коллективов города;

- пропаганда единого фонда, интенсивность его использования на основе согласованной деятельности структурных подразделений МКУ «ЦБС».

2.2.    Отдел выполняет следующие функции:

-моделирование фонда;

-комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;

-учет и обработка документов;

-организация и ведение каталогов:  учетного, алфавитного, систематического;
-исключение из учетных форм выбывающих документов;

-анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;

-методическая деятельность.

3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ ОТДЕЛА.

Отдел комплектования литературы и организации единого фонда выполняет весь комплекс работ по формированию фондов МКУ «ЦБС»:


3.1.Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда, создания и ведения системы каталогов.

3.3.Осуществляет централизованное текущее и дополнительное комплектование за счет выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:

- постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и  приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;

- изучает состав и использование фонда, выявляет и исключает устаревшую, ветхую, дублетную литературу;

- осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;

- участвует  в системе закупки  документов через заключение муниципальных контрактов;
- проводит подписку на периодические издания для всех структурных подразделений МКУ «ЦБС»;

- выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;
- приобретает издания на нетрадиционных носителях.

3.3. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:

- принимает документы, поступающие в фонд библиотек;

-  ведет «Журнал регистрации карточек учетного каталога»;

- формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;

- ведет суммарный учет фонда ЦБС;

- контролирует полноту и своевременную доставку изданий, поступающих по подписке, регистрацию их в картотеке периодических изданий и распределение по библиотекам МКУ «ЦБС».

3.4. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, передает их в   соответствующие подразделения МКУ «ЦБС»:

- осуществляет техническую обработку документов;

- ведет электронный каталог новых поступлений на базе программы «ИРБИС»;  
-распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МКУ «ЦБС».

3.5.Создаёт и ведёт справочный аппарат отдела в помощь комплектованию, каталогизации и классифицированию литературы.

3.6.Ведёт документальное оформление документов, выбывающих из фондов МКУ «ЦБС».

3.7. Проводит работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.
3.8.Контролирует и анализирует работу подразделений МКУ «ЦБС» по вопросам сохранности книжных фондов и правильности ведения документации по учёту новых поступлений и списания литературы по различным причинам.
3.9.Организует и ведёт сводный учётный каталог и электронный каталог на фонд МКУ «ЦБС».Оказывает методическую помощь в ведении каталогов структурных подразделений и ведёт контроль за их состоянием.
3.10.Внедряет новые технологии на базе компьютеризации и использования технических средств для модернизации работы отдела.

3.11.Оказывает методическую помощь по вопросам организации, использования, сохранности библиотечных фондов.

3.12. Изучает запросы читателей и удовлетворяет их, используя внестационарное обслуживание и МБА.

3.13. Принимает участие в крупных массовых мероприятиях библиотеки.

3.14.Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.

3.15.Ежегодно подводит итоги обновления и состояния  фондов библиотек МКУ «ЦБС».

3.16. Готовит информацию о поступающей литературе на сайт, в печать.
3.17. Выполняет заявки на литературу из единого фонда.

3.18. Пропагандирует и раскрывает единый фонд ЦБС в целях активизации его использования.

3.19. Организует работу по изучению состава и использования фондов библиотек – филиалов, по выявлению неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы; по очищению фондов от устаревших по содержанию и ветхих книг.

3.20. Организует работу по перераспределению литературы между структурнымиподразделениями МКУ «ЦБС», отбор неиспользуемых изданий для передачи в обменно-резервный фонд.

3.21. Обеспечивает организацию и хранение единого фонда, своевременный ремонт изданий. Участвует в работе по проверке фондов структурных подразделений.

3.22. Проводит систематический анализ состояния и использования единого фонда в обслуживании пользователей.


4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ.


4.1. Структура и штаты ОКЛиОЕФ определяются штатным расписанием МКУ «ЦБС».

4.2. ОКЛиОЕФ возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора МКУ «ЦБС» в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от работы директором МКУ «ЦБС» по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка.


4.4.Заведующий осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе Устава, данного Положения, должностной инструкции, утвержденной директором  МКУ «ЦБС».

4.5. Заведующий осуществляет научное и организационное руководство отделом и несет персональную ответственность за его работу. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников.

4.6.Квалификация сотрудников отдела должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.

4.7. Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МКУ «ЦБС».


5. ПРАВА.


5.1.ОКЛиОЕФ и его заведующий имеют право:


-запрашивать  необходимые  сведения  в  отделах  библиотеки   для составления планов   и   отчетов  по  движению  фонда,  координации  деятельности;
-ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата  отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;

-самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;

-вносить  предложения  директору по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеках МКУ «ЦБС»;

-осуществлять  в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в  соответствии  со  штатным  расписанием  и учетом  деловых качеств специалистов  и квалификационных требований,  предъявляемых к данной категории работников;

-представлять  к  поощрению  отличившихся сотрудников отдела и в необходимых  случаях  вносить   предложения   о   привлечении   их   к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины;

-давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;

-представительствовать в различных учреждениях и организациях  по вопросам, касающимся деятельности отдела.


6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.


6.1.ОКЛиОЕФ и его сотрудники при выполнении функций несут ответственность   за:

-точное и качественное выполнение функций отдела;

-качественное составление планов и отчетов производственной  деятельности, своевременное представление их руководству и в вышестоящие организации;

-соблюдение производственной и трудовой дисциплины;

-состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в отделе;

-сохранность материальных ценностей.