УТВЕРЖДАЮ:
Директор МКУ «ЦБС»
_________И.Е.Новоселова
«18»__ноября_2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЛИТЕРАТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ФОНДА
МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ГОРОДА ТРОИЦКА»
- 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Отдел комплектования литературы и организации единого фонда является структурным подразделением Центральной городской библиотеки МКУ «Централизованная библиотечная система города Троицка» и функционирует на равных правах с другими структурными подразделениями ЦГБ.
1.2.В свой деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Основами законодательства РФ о культуре», Законом Челябинской области «О библиотечном деле в Челябинской области», постановлениями Министерства культуры РФ и Челябинской области, Управления по культуре Троицкого городского округа», Уставом МКУ «ЦБС», приказами и распоряжениями директора МКУ «ЦБС», планами работы МКУ «ЦБС», настоящим Положением, другими документами регламентирующими деятельность отдела.
1.3. В своей работе ОКЛиОЕФподотчетен администрации МКУ «ЦБС», в лице директора.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ.
2.1. Основными задачами отдела являются:
-формирование фонда МКУ «ЦБС» на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
-систематическое и оперативное комплектование единого фонда МКУ «ЦБС» новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотек;
-изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
-обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотек;
-организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеки;
-изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов;
-организация, ведение и редактирование каталогов МКУ «ЦБС»;
- методическая помощь библиотекам МКУ «ЦБС» по вопросам комплектования, организации фондов и ведения каталогов;
- организация единого фонда МКУ «ЦБС», обеспечение его хранения;
- обеспечение оперативного удовлетворения единым фондом МКУ «ЦБС» и фондами других библиотек потребностей в литературе всех групп читателей и производственных коллективов города;
- пропаганда единого фонда, интенсивность его использования на основе согласованной деятельности структурных подразделений МКУ «ЦБС».
2.2. Отдел выполняет следующие функции:
-моделирование фонда;
-комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;
-учет и обработка документов;
-организация и ведение каталогов: учетного, алфавитного, систематического;
-исключение из учетных форм выбывающих документов;
-анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;
-методическая деятельность.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ ОТДЕЛА.
Отдел комплектования литературы и организации единого фонда выполняет весь комплекс работ по формированию фондов МКУ «ЦБС»:
3.1.Разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда, создания и ведения системы каталогов.
3.3.Осуществляет централизованное текущее и дополнительное комплектование за счет выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств:
- постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;
- изучает состав и использование фонда, выявляет и исключает устаревшую, ветхую, дублетную литературу;
- осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;
- участвует в системе закупки документов через заключение муниципальных контрактов;
- проводит подписку на периодические издания для всех структурных подразделений МКУ «ЦБС»;
- выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;
- приобретает издания на нетрадиционных носителях.
3.3. Осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий:
- принимает документы, поступающие в фонд библиотек;
- ведет «Журнал регистрации карточек учетного каталога»;
- формирует картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечивает их сохранность;
- ведет суммарный учет фонда ЦБС;
- контролирует полноту и своевременную доставку изданий, поступающих по подписке, регистрацию их в картотеке периодических изданий и распределение по библиотекам МКУ «ЦБС».
3.4. Обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, передает их в соответствующие подразделения МКУ «ЦБС»:
- осуществляет техническую обработку документов;
- ведет электронный каталог новых поступлений на базе программы «ИРБИС»;
-распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МКУ «ЦБС».
3.5.Создаёт и ведёт справочный аппарат отдела в помощь комплектованию, каталогизации и классифицированию литературы.
3.6.Ведёт документальное оформление документов, выбывающих из фондов МКУ «ЦБС».
3.7. Проводит работу по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.
3.8.Контролирует и анализирует работу подразделений МКУ «ЦБС» по вопросам сохранности книжных фондов и правильности ведения документации по учёту новых поступлений и списания литературы по различным причинам.
3.9.Организует и ведёт сводный учётный каталог и электронный каталог на фонд МКУ «ЦБС».Оказывает методическую помощь в ведении каталогов структурных подразделений и ведёт контроль за их состоянием.
3.10.Внедряет новые технологии на базе компьютеризации и использования технических средств для модернизации работы отдела.
3.11.Оказывает методическую помощь по вопросам организации, использования, сохранности библиотечных фондов.
3.12. Изучает запросы читателей и удовлетворяет их, используя внестационарное обслуживание и МБА.
3.13. Принимает участие в крупных массовых мероприятиях библиотеки.
3.14.Регулярно отчитывается перед бухгалтерией по расходованию средств на приобретение изданий всех типов и видов.
3.15.Ежегодно подводит итоги обновления и состояния фондов библиотек МКУ «ЦБС».
3.16. Готовит информацию о поступающей литературе на сайт, в печать.
3.17. Выполняет заявки на литературу из единого фонда.
3.18. Пропагандирует и раскрывает единый фонд ЦБС в целях активизации его использования.
3.19. Организует работу по изучению состава и использования фондов библиотек – филиалов, по выявлению неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы; по очищению фондов от устаревших по содержанию и ветхих книг.
3.20. Организует работу по перераспределению литературы между структурнымиподразделениями МКУ «ЦБС», отбор неиспользуемых изданий для передачи в обменно-резервный фонд.
3.21. Обеспечивает организацию и хранение единого фонда, своевременный ремонт изданий. Участвует в работе по проверке фондов структурных подразделений.
3.22. Проводит систематический анализ состояния и использования единого фонда в обслуживании пользователей.
4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ.
4.1. Структура и штаты ОКЛиОЕФ определяются штатным расписанием МКУ «ЦБС».
4.2. ОКЛиОЕФ возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора МКУ «ЦБС» в установленном порядке в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.3. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от работы директором МКУ «ЦБС» по представлению заведующего отделом в соответствии с трудовым законодательством. Обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка.
4.4.Заведующий осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе Устава, данного Положения, должностной инструкции, утвержденной директором МКУ «ЦБС».
4.5. Заведующий осуществляет научное и организационное руководство отделом и несет персональную ответственность за его работу. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников.
4.6.Квалификация сотрудников отдела должна соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам.
4.7. Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором МКУ «ЦБС».
5. ПРАВА.
5.1.ОКЛиОЕФ и его заведующий имеют право:
-запрашивать необходимые сведения в отделах библиотеки для составления планов и отчетов по движению фонда, координации деятельности;
-ходатайствовать перед администрацией библиотеки об изменении численности штата отдела в зависимости от изменения задач и объема работы;
-самостоятельно определять пути и методы реализации планов работы отдела и содержание его деятельности;
-вносить предложения директору по совершенствованию организации труда в отделе и библиотеках МКУ «ЦБС»;
-осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров в отделе в соответствии со штатным расписанием и учетом деловых качеств специалистов и квалификационных требований, предъявляемых к данной категории работников;
-представлять к поощрению отличившихся сотрудников отдела и в необходимых случаях вносить предложения о привлечении их к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины;
-давать заключения по вопросам, касающимся компетентности отдела;
-представительствовать в различных учреждениях и организациях по вопросам, касающимся деятельности отдела.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
6.1.ОКЛиОЕФ и его сотрудники при выполнении функций несут ответственность за:
-точное и качественное выполнение функций отдела;
-качественное составление планов и отчетов производственной деятельности, своевременное представление их руководству и в вышестоящие организации;
-соблюдение производственной и трудовой дисциплины;
-состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в отделе;
-сохранность материальных ценностей.
